Jei vienas iš tėvų aiškiai nepritaria vaiko nuotraukų viešinimui, mokyklai jų viešinti nevertėtų, net jei kitas sutikimą būtų davęs. Sutikimą galima atšaukti bet kada ir nereikia aiškinti kodėl. Atšaukimas veikia į ateitį, bet kartu atsiranda pagrindas reikalauti ištrinti tai, kas jau paskelbta. O jei mokykla į prašymą apskritai neatsako, tai jau savarankiška problema, nes pareigą atsakyti nustato BDAR 12 str.
Žemiau atsakyta į keturis klausimus apie vaiko nuotraukas mokykloje. Jie tinka ir tėvams, ir mokyklos vadovui.
Ar mokykla gali viešinti nuotrauką, jei vienas iš tėvų nepritaria
Vaiko atvaizdo viešinimas beveik visada remiasi sutikimu (BDAR 6 str. 1 d. a p.). Už nepilnametį vaiką sprendžia tėvai kaip jo atstovai, ir tėvų pareigas paprastai turi abu.
BDAR 4 str. 11 p. reikalauja, kad sutikimas būtų laisva valia duotas, konkretus, informuotas ir nedviprasmiškas. Kai vienas iš tėvų pareiškė aiškų prieštaravimą, sutikimas nebėra nedviprasmiškas visų turinčiųjų tėvų pareigas atžvilgiu. Vieno iš tėvų parašas tokioje situacijoje nėra pagrindas, kuriuo mokykla galėtų remtis ramiai.
Praktinis sprendimas yra organizacinis, ne teisinis. Filmuoti ir fotografuoti taip, kad vaikas, dėl kurio yra prieštaravimas, į kadrą nepatektų, arba tos nuotraukos neviešinti. Vaiko dėl to negalima nušalinti nuo veiklos: dalyvavimui renginyje nuotrauka nėra būtina.
Svarbu neperskaityti to plačiau, nei yra. Kalbama apie viešinimą. Klasės sąrašo tvarkymas, ugdymo apskaita ar sveikatos duomenys remiasi visai kitais pagrindais ir nuo tėvų sutikimo nepriklauso.
Per klaidą pasirašėme sutikimą — ar galime jį atšaukti
Taip, bet kada. BDAR 7 str. 3 d. nustato teisę atšaukti sutikimą bet kuriuo metu ir reikalauja, kad atšaukti būtų taip pat lengva, kaip jį duoti.
Iš to seka dalykas, kurį mokyklai verta žinoti: jei sutikimas buvo duodamas pasirašius lapą per tėvų susirinkimą arba paspaudus mygtuką elektroninėje sistemoje, negalima reikalauti, kad atšaukimas būtų pateiktas notaro patvirtintu prašymu arba tik popieriumi. Nelygiavertė atšaukimo tvarka pati savaime yra reikalavimo pažeidimas.
Priežasties nurodyti nereikia. „Pasirašėme neapgalvoję” yra pakankamas atšaukimas.
Ar atšaukimas galioja nedelsiant ir ar reikia pašalinti jau paskelbtas nuotraukas
Atšaukimas veikia į ateitį: nuo jo momento naujų nuotraukų viešinti nebegalima, o anksčiau atliktas tvarkymas savaime netampa neteisėtas atgaline data.
Bet tuo klausimas nesibaigia, ir čia gali kilti nesusipratimas. Kai sutikimas atšauktas, pagrindo laikyti nuotrauką paskelbtą nebelieka. BDAR 17 str. 1 d. numato, kad duomenų subjektas turi teisę reikalauti ištrinti duomenis, be kita ko, tada, kai sutikimas atšaukiamas ir nėra kito teisinio pagrindo tvarkyti. Tai yra BDAR 17 str. numatyta teisė reikalauti ištrinti, dažnai vadinama teise būti pamirštam.
Praktiškai tai reiškia: atšaukiate sutikimą ir tuo pačiu raštu prašote pašalinti jau paskelbtas nuotraukas. Vienas prašymas, du reikalavimai. Teisė reikalauti ištrinti nėra absoliuti ir turi išimčių, bet mokyklos renginio nuotraukos į jas paprastai nepatenka.
Mokykla neatsako į prašymą — ar tai pažeidimas
Neatsakymas yra problema pats savaime. BDAR 12 str. nustato pareigą į duomenų subjekto prašymą atsakyti nepagrįstai nedelsiant ir bet kuriuo atveju ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo jo gavimo; sudėtingais atvejais terminas gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams, apie tai pranešant per pirmąjį mėnesį. Terminas skaičiuojamas nuo prašymo gavimo įstaigoje, o ne nuo dienos, kurią prašymas pasiekė atsakingą žmogų.
Tyla šioje srityje jau yra klaida. Prašymas keliauja tarp kelių darbuotojų, mėnuo praeina, ir pažeidimas atsiranda dar prieš pradedant spręsti klausimą iš esmės.
Kai atsakymo nėra arba jis netenkina, BDAR 77 str. suteikia teisę pateikti skundą priežiūros institucijai. Skundas stipresnis, kai prie jo pridedamas ankstesnis rašytinis kreipimasis. Būtent dėl to verta pradėti nuo rašto, o ne nuo pokalbio koridoriuje: raštas nustato datą.
Sutikimo atšaukimas negali kainuoti
BDAR 7 str. 3 d. reikalauja, kad atšaukti sutikimą būtų taip pat lengva, kaip jį duoti. BDAR 12 str. 5 d. nustato, kad veiksmai pagal duomenų subjekto prašymą, tarp jų duomenų ištrynimas pagal 17 str., atliekami nemokamai, išskyrus akivaizdžiai nepagrįstus ar neproporcingus prašymus. Todėl atlygio už nuotraukos pašalinimą reikalauti negalima.
Tai tinka ir mokyklai. Jei įstaiga teigia, kad nuotraukos pašalinimas iš įrašo, reklaminio leidinio ar vaizdo klipo jai kainuotų, tai yra jos organizacinė problema, o ne sąlyga duomenų subjektui.
Kur čia atsiranda 14 metų riba ir kur ji netaikoma
Tai klausimas, kurį dažnai supainioja abi pusės.
BDAR 8 str. ir ADTAĮ 6 str. taikomi tada, kai vaikui tiesiogiai siūlomos informacinės visuomenės paslaugos — pavyzdžiui, kai vaikas pats kuria paskyrą socialiniame tinkle ar internetinėje paslaugoje. Lietuvoje tokiu atveju tvarkymas teisėtas, jei sutikimą duoda ne jaunesnis negu 14 metų vaikas; jaunesnio vaiko atveju sutikimą duoda arba leidžia jį duoti tėvų pareigų turėtojas.
Mokyklos renginio nuotrauka informacinės visuomenės paslauga nėra. Todėl amžiaus riba čia nesprendžia nieko: už vaiką sprendžia tėvai kaip atstovai, o pagrindinis klausimas lieka tas pats — ar sutikimas laisvas, konkretus ir nedviprasmiškas. Riba tampa svarbi kitoje vietoje: kai kalbama apie paties paauglio paskyrą ir apie tai, ką jis pats gali leisti tvarkyti.
Ką konkrečiai daryti mokyklai
- Sutikimus išskaidyti pagal tikslus: uždara tėvų grupė, įstaigos svetainė ir vieša platforma yra trys skirtingi tikslai.
- Užsirašyti, kaip sutikimas atšaukiamas, ir padaryti tą būdą ne sunkesnį už davimo būdą.
- Turėti vieną adresą, kuriuo ateina prašymai, ir skaičiuoti mėnesį nuo gavimo.
- Iš anksto nuspręsti, ką daryti, kai sutikimo nėra arba kai vienas iš tėvų prieštarauja. Šis sprendimas išsprendžia daugumą ginčų, kurie kitaip pasiekia raštus.
Kaip pradėti
Tėvams naudingiausia pradėti nuo vieno rašto įstaigai: atšaukiu sutikimą ir prašau pašalinti jau paskelbtas nuotraukas. Mokyklai naudingiausia pradėti nuo sutikimo formos peržiūros, nes ten yra dauguma problemų.
Parašykite mums, kuri pusė esate ir kas jau įvyko. Atsakysime, kuris kelias jūsų atveju realiausias, ir ar prašymą verta rengti su mumis. Pirmas atsakymas nemokamas — el. paštas info@linden.lt.
Ar Jūsų organizacijai privalomas tvarkymo veiklų registras, galite pasitikrinti Linden kuriamu Privacio įrankiu.
Plačiau apie šią paslaugą: išorinio duomenų apsaugos pareigūno paslauga.