Darbuotojo nuotrauka svetainėje ir socialiniuose tinkluose

Darbuotojo nuotrauką įmonės svetainėje, socialiniuose tinkluose ar reklamoje praktiškai saugu skelbti tik gavus jo sutikimą. Tai lemia ne vien BDAR. Civilinis kodeksas atskirai nustato, kad asmens nuotrauka gali būti demonstruojama ir spausdinama tik jo sutikimu (CK 2.22 str. 1 d.). Kai darbuotojas sutikimą atšaukia arba baigiasi sutikime nurodytas terminas, pavyzdžiui, darbo santykiai, nuotrauką iš svetainės ir paskyrų reikia pašalinti.

Kodėl čia sutikimas tinka, nors darbo santykiuose beveik niekada, paaiškinome straipsnyje apie darbuotojo sutikimą. Čia – kaip kartu veikia du įstatymai, kokie sutikimai neveikia ir kas vyksta, kai darbuotojas išeina.

Du įstatymai, du klausimai

Civilinis kodeksas saugo atvaizdą. Fizinio asmens nuotrauka, portretas ar kitoks atvaizdas gali būti atgaminami, demonstruojami ir spausdinami tik jo sutikimu (CK 2.22 str. 1 d.). Sutikimo nereikia, kai tai susiję su visuomenine asmens veikla, jo tarnybine padėtimi, teisėsaugos institucijų reikalavimu arba kai fotografuojama viešoje vietoje. Tačiau ir tokiu atveju nuotraukos negalima demonstruoti, jei tai pažemintų asmens garbę, orumą ar dalykinę reputaciją (CK 2.22 str. 2 d.). Šis straipsnis galioja nepriklausomai nuo BDAR. 2026 m. rugsėjo 24 d. duomenimis, iki šiol paskelbtos būsimos Civilinio kodekso redakcijos, įsigaliojančios 2026 m. rugsėjo 27 d., 2026 m. gruodžio 9 d. ir 2027 m. lapkričio 1 d., jo nekeičia.

BDAR saugo duomenis. Nuotrauka, iš kurios žmogų galima atpažinti, yra asmens duomenys, nes tai informacija apie asmenį, kurio tapatybę galima nustatyti (BDAR 4 str. 1 p.). Jai skelbti reikia teisinio pagrindo pagal BDAR 6 str. 1 d. Mūsų vertinimu, įmonės svetainei ar paskyrai tai beveik visada yra sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a p.).

Iš to seka praktinė išvada. Net jei kas nors bandytų nuotraukos skelbimą pagrįsti teisėtu interesu pagal BDAR, Civilinio kodekso reikalavimas neišnyksta. Sutikimas pagal CK 2.22 str. vis tiek reikalingas, nebent taikoma viena iš jo išimčių.

Su išimtimi dėl tarnybinės padėties reikia atsargumo. Ar ji apima eilinio darbuotojo nuotrauką komandos puslapyje, įstatymo tekstas tiesiogiai neatsako. Mūsų vertinimu, remtis ja vietoj sutikimo yra rizikinga.

Vardas, pareigos ir darbo kontaktai – kitas klausimas. Mūsų vertinimu, kai darbuotojo darbas yra bendrauti su klientais, jo vardą, pareigas ir darbo el. paštą svetainėje dažnai galima skelbti teisėto intereso pagrindu (BDAR 6 str. 1 d. f p.), nes klientams reikia žinoti, į ką kreiptis. Tai galima tik tada, kai skelbti būtina tam tikslui ir darbuotojo interesai nėra viršesni, todėl tokį vertinimą reikia atlikti ir užrašyti. Valdžios institucijoms, vykdančioms savo užduotis, šis pagrindas netaikomas. Nuotrauka tam retai būtina, todėl jai lieka sutikimas.

Kokie sutikimai neveikia

Viena įmonė prašė parengti darbuotojo sutikimą naudoti jo atvaizdą įmonės vizualikoje. Vėliau ji norėjo ir sutikimo, kad darbuotojų asmeniniai profiliai socialiniuose tinkluose būtų suvienodinti pagal įmonės stilių. Abiem atvejais sutikimas buvo įformintas atskiru dokumentu. Antruoju atveju svarbu ir tai, kad profilis priklauso darbuotojui, ne įmonei. Todėl jo atsisakymas negali turėti jokių pasekmių darbui.

Toliau – keturi sutikimo variantai, kurie gali neatlaikyti patikrinimo.

„Visiems tikslams ir visam laikui“. Sutikimas duodamas konkrečiais tikslais (BDAR 6 str. 1 d. a p.). Komandos puslapis, reklaminis klipas ir spausdintas lankstinukas yra skirtingi tikslai. Vienas bendras sakinys „sutinku, kad įmonė naudotų mano atvaizdą“ neleidžia darbuotojui pasirinkti. Kada sutikimas galioja ir kada ne, rašome straipsnyje Sutikimas pagal BDAR: kada jo reikia ir kada jis negalioja.

Pranešimas renginyje. Pranešimas, kad dalyvaudami renginyje žmonės sutinka būti fotografuojami, nėra sutikimas. Tyla ar neveikimas sutikimu nelaikomi (BDAR 32 konstatuojamoji dalis), o EDPB priduria, kad sutikimu negalima laikyti ir vien tolesnio naudojimosi paslauga (gairių 05/2020 79 punktas). Atėjimas į renginį šios taisyklės nepakeičia. Toks pranešimas informuoja, bet pagrindo nesukuria. Mūsų vertinimu, uždaras įmonės renginys paprastai nėra ir vieša vieta, apie kurią kalba CK 2.22 str. 2 d.; kodeksas šios sąvokos neapibrėžia.

Sutikimas, kurio negalima atsisakyti. EDPB pateikia pavyzdį: filmavimo grupė filmuoja biure, ir darbdavys prašo darbuotojų sutikimo. EDPB šį atvejį pateikia kaip išimtinę situaciją, kai darbuotojo sutikimas gali būti laisvas: nenorintys filmuotis niekaip nebaudžiami ir filmavimo metu gauna lygiavertes darbo vietas kitoje pastato dalyje (gairių 05/2020 22–23 punktai). Jei atsisakymas praktiškai neįmanomas, sutikimo nėra.

Sakinys, kad atšaukus nieko nereikia šalinti. Formoje gali būti parašyta, kad atšaukus sutikimą įmonė neprivalo pašalinti jau sukurtos medžiagos. Toks sakinys nepakeičia reglamento. Atšaukti galima bet kada, ir tai turi būti taip pat lengva, kaip sutikti (BDAR 7 str. 3 d.). Jei sutikimas įrašytas dokumente, kuris apima ir kitus klausimus, jokia jo dalis, pažeidžianti reglamentą, nėra privaloma (BDAR 7 str. 2 d.). Po atšaukimo skelbti nuotrauką toliau galima tik turint kitą pagrindą, o jo paprastai nėra (BDAR 17 str. 1 d. b p.).

Kas vyksta, kai darbuotojas išeina

Sprendžia tai, kas parašyta sutikime. Jei sutikimo terminas susietas su darbo sutartimi, t. y. nuotrauka naudojama iki sutikimo atšaukimo arba iki darbo sutarties pabaigos, darbuotojui išėjus pagrindas baigiasi.

Duomenys saugomi ne ilgiau, nei reikia tikslui (BDAR 5 str. 1 d. e p.). Nuotrauka komandos puslapyje, kai žmogus nebedirba, tikslo nebeturi. Ją reikia pašalinti iš svetainės, paskyrų ir tų reklamos priemonių, kurios vis dar naudojamos.

Jau išspausdinti leidiniai yra kitas atvejis. Tai, kas atlikta iki sutikimo atšaukimo, lieka teisėta (BDAR 7 str. 3 d.). Mūsų vertinimu, tas pats taikytina ir pasibaigus sutikimo terminui: tvarkymas, atliktas, kol sutikimas galiojo, lieka teisėtas. Todėl jau išdalytų lankstinukų atšaukti nereikia, tačiau neišdalytų nebeplatinkite ir naujų su ta nuotrauka nespausdinkite. Tai atitinka bendrą EDPB taisyklę: ankstesnės operacijos lieka teisėtos, bet tvarkymą reikia nutraukti, o nesant kito pagrindo duomenis ištrinti (gairių 117 punktas).

Atskiras klausimas – seni įrašai socialiniuose tinkluose. Jei sutikimas galiojo tik darbo metu, pasibaigus darbo santykiams pagrindo neturi ir seni įrašai. Jei norite juos palikti, tai turi būti aiškiai parašyta sutikime, o žmogus vis tiek gali sutikimą atšaukti. Tada duomenis reikia ištrinti, jei kito pagrindo nėra (BDAR 17 str. 1 d. b p.). Jei nuotrauka buvo paskelbta viešai ir ją reikia ištrinti, įmonė, atsižvelgdama į turimas technologijas ir sąnaudas, turi imtis pagrįstų veiksmų informuoti kitus tuos duomenis tvarkančius valdytojus, kad žmogus prašo ištrinti nuorodas į nuotrauką ir jos kopijas (BDAR 17 str. 2 d.).

Rizika: kas nutinka, kai nuotrauka lieka be pagrindo

Pirma rizika – ieškinys. Žmogus, kurio teisė į atvaizdą pažeista, gali teismo tvarka reikalauti nutraukti tokius veiksmus ir atlyginti turtinę ir neturtinę žalą (CK 2.22 str. 3 d.). Pagal BDAR jis taip pat turi teisę į kompensaciją už materialinę ar nematerialinę žalą (BDAR 82 str. 1 d.).

Antra rizika – skundas VDAI. Buvęs darbuotojas, kuris jau yra ginče su įmone, gali pradėti nuo prašymo pašalinti nuotrauką. Į tokį prašymą reikia atsakyti nepagrįstai nedelsiant, bet ne vėliau kaip per vieną mėnesį; terminą prireikus galima pratęsti dar dviem mėnesiams, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių, per pirmąjį mėnesį pranešus apie tai ir nurodžius priežastis (BDAR 12 str. 3 d.). Mūsų vertinimu, paprastam prašymui pašalinti vieną nuotrauką pratęsimo pagrindo paprastai nėra. Neatsakytas prašymas tampa atskiru pažeidimu (BDAR 12 str. 3 d., 83 str. 5 d. b p.). Kaip vyksta skundo nagrinėjimas, aprašėme straipsnyje skundas VDAI: kiek trunka ir kas būna toliau. Ką daryti, kai duomenys paskelbti be sutikimo, rašome straipsnyje Asmens duomenys paskelbti be sutikimo: ką daryti ir ko reikalauti.

Trečia rizika – baudos. Tvarkymas be tinkamo pagrindo ir sutikimo sąlygų pažeidimas priskirti griežčiausiai baudų grupei: iki dvidešimties milijonų eurų arba, jei tai įmonė, iki 4 % visos jos ankstesnių finansinių metų pasaulinės metinės apyvartos, atsižvelgiant į tai, kuri suma didesnė (BDAR 83 str. 5 d. a p.).

Kada kreiptis į teisininką

• kai darbuotojo nuotrauką norite naudoti mokamoje reklamoje, pakuotėje ar spaudoje;
• kai sutikimas įrašytas darbo sutartyje ar darbo tvarkos taisyklėse;
• kai buvęs darbuotojas reikalauja pašalinti nuotraukas ar grasina ieškiniu;
• kai norite palikti senus įrašus su išėjusių darbuotojų nuotraukomis;
• kai renginio nuotraukose yra ir klientų ar vaikų.